helpdu 
قطعا هر نرم افزاری اطلاعات پیش فرضی را در درون خود جای داده است که استفاده از آن اطلاعات می تواند برای شروع کار بسیار حیاتی و ضروری باشد . به طور مثال اطلاعات داروها و کالاهای آرای
همانطور که می دانید، کلیه مودیان مالیاتی باید در پایان هر فصل ، گزارش خرید و فروش خود را به سازمان امور مالیاتی ارائه نمایند.
این گزارش به نامهای مختلفی شناخته می شود ، گزارش فصلی ، گزارش خرید و فروش فصلی ، ۱۶۹ مکرر ، TTMS و …
اما باید بدانیم که همه این نامها به همین موضوع مشخص اشاره می کنند . ما در اینجا از نام گزارش فصلی استفاده می کنیم .
این گزارش، فهرست کامل خرید ها و فروش های یک فروشگاه به همراه اطلاعات دقیق فروشنده و یا خریدار را مشخص می کند، و هر مودی موظف است در پایان هر فصل آن را به سازمان امور مالیاتی ارائه نماید .
در حال حاضر یک فایل نرم افزار به همراه بانک اطلاعاتی از نوع ACCESS در سایت سازمان وجود دارد و سازمان امور مالیاتی از مودی می خواهد در پایان هر فصل آن را کامل کرده و به سازمان ارسال نماید .
http://download.tax.gov.ir/ttmsdownloads/TTMS_ver4026.zip
برای اینکه شما گزارش فصلی را آماده و ارسال نمایید ، دو راه وجود دارد.
۱- آماده سازی فایل TTMS به صورت جداگانه (یعنی شما مجبور به ورود اطلاعات به صورت جداگانه در نرم افزار TTMS هستید)
۲- استفاده از نرم افزار شارپ برای تکمیل فایل TTMS
ما تنها به روش دوم اشاره خواهیم کرد . اما برای مشاهده اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه درج اطلاعات در این نرم افزار به صورت مستقیم ، می توانید به سایت سازمان امور مالیاتی مراجعه نمایید .
پس وارد سایت ازمان شده و نرم افزار TTMS را دریافت ، نصب و اجرا نمایید .
به روش خواسته شده ، فایل اکسس مورد نظر را انتخاب نمایید .
پس از انتخاب فایل اکسس ، گزینه های مختلف این نرم افزار فعال می شوند .
نکته : شرکت ایمن افزار شایگان هیچ گونه ارتباطی با طراحان این فایل ندارد . لذا پشتیبانی و پاسخگویی به هر سوال دیگری در خصوص نرم افزار TTMS به عهده این شرکت نمی باشد . تنها پاسخگوی این نرم افزار ، سازمان امور مالیاتی است .
به دلیل پیچیدگی و طولانی بودن فرایند ورود اطلاعات در نرم افزار TTMS ، شرکت ایمن افزار، اقدام به ایجاد امکانی برای ارسال اطلاعات به صورت مستقیم، از شارپ به TTMS نموده است . پس با استفاده از این امکان نرم افزار شارپ ، شما نیازی به یادگیری نرم افزار TTMS ندارید و تنها نصب کردن و بازیابی دیتابیس (فایل access ) کافی خواهد بود .
نکته : نرم افزار TTMS آنلاین نیست و شما ، فایل بانک اطلاعاتی آن را پس از تکمیل برای سازمان ارسال خواهید کرد . بنابراین وقتی ما می گوییم امکان ارسال اطلاعات از شارپ به آن وجود دارد ، منظورمان ارسال مستقیم اطلاعات شارپ به سازمان امور مالیاتی نیست .
توضیح : در برخی موارد مشاهده شده که کاربران نرم افزار شارپ ما تماس گرفته و از ما انتقاد می کنند که چرا اطلاعات را به سازمان امور مالیاتی می فرستیم و در پاسخ به این سوال که بر چه اساسی این حرف را می گویید ؟ تنها به شایعه ها اشاره می کنند . پس دوستان گرامی ، لطفا به شایعات توجه نکنید . ما تنها امکان آماده سازی اطلاعات مورد نیاز TTMS را با سرعت بالاتر برای شما فراهم کرده ایم و تا زمانی که شما فایل TTMS را به سازمان ارائه ندهید ، هیچ گزارش مالی به آن سازمان نرفته است
برای ایجاد گزارش فصلی ابتدا برنامه شارپ را اجرا نمایید .
برای ایجاد گزارش خرید ، از منوی ۵۴۷۱ استفاده می شود .
در ابتدا با چنین فرمی مواجه می شوید . این فرم از شما می خواهد بازه زمانی ایجاد گزارش را مشخص نمایید .
در ادامه اگر تاریخ سه ماهه مورد نظر را انتخاب نمایید و جستجو را کلیک کنید ، لیست خریدهای شما ظاهر می شود .
نکته : تاریخ سه ماهه مورد نظر ، بهار، تابستان ، پاییز و زمستان را شامل می شود . به طور مثال برای ایجاد گزارش فصلی تابستان تاریخ را از ۱/۴/۹۷ تا ۳۱/۶/۹۷ وارد نمایید .
برای اینکه اطلاعات به فایل TTMS منتقل شود ، باید گزینه تولید فایل TTMS را کلیک نمایید .
فایل access مربوط به TTMS را برای ایجاد خروجی انتخاب نمایید .
همانطور که قبلا هم اشاره شد ، باید فایل access مورد نظر را انتخاب نمایید . توجه داشته باشید که در این تصویر دو فایل access دیده می شود . که یکی از آنها مربوط به سال ۹۱ الی ۹۵ است و دیگری مربوط به ۹۶ و بعد هست . اینها فایل هایی هستند که در آخرین بروزرسانی در سایت سازمان امور مالیاتی قرار گرفته است .
ما در اینجا فایل مربوط به سال ۹۶ و جدید تر را استفاده می کنیم .
با اینکار اطلاعات موجود در نرم افزار شارپ به TTMS منتقل می شود .
نکته : باز هم تکرار می کنیم . نگران نباشید . هنوز اطلاعات شما به سازمان ارسال نشده است ، شما تنها در حال آماده سازی اطلاعات هستید و نه ارسال آنها … پس نگران نباشید ( بیشترین نگرانی داروخانه ها در استفاده از این بخش همین نکته است که هنوز اطلاعات بررسی نشده اند و مبادا این اطلاعات به صورت خام به سازمان امور مالیاتی ارسال شوند .)
اگر قبلا در این فایل اطلاعاتی داشته اید ، بهتر است به این نکته توجه نمایید که اطلاعات قبلی از بین می رود و اطلاعات ارسالی جدید جایگزین خواهند شد . ، در این حالت تصمیم مناسب را شما باید بگیرید )
وقتی تولید فایل انجام شد ، پیام اتمام کار نمایش داده می شود .
خطاهایی که ممکن است در انتقال اطلاعات به وقوع بپیوندند ، در فایل مشخص شده ، ذخیره می شوند و احتمالا می توانند به شما در درک خطاهای رخ داده کمک نمایند .
نکته : پس از انتقال اطلاعات ، به نرم افزار TTMS به بخش مشخصات و صحت سنجی مراجعه نمایید تا از صحت اطلاعات منتقل شده اطمینان حاصل نمایید . معمولا اشکالاتی که در این ارتباط رخ می دهد ، مربوط به مشخصات خریداران یا فروشندگان می باشد که باید در نرم افزار شارپ آنها را در ابتدای کار تصحیح نمایید .
مشاهده می کنید که در اینجا شرکت هجرت که فروشنده کالا به شما بوده است ، دارای اطلاعات ناقصی می باشد و شما باید این اطلاعات را تکمیل و اصلاح نمایید . در غیر اینصورت امکان نهایی سازی اطلاعات و ارسال آن به سازمان امور مالیاتی را ندارید . برای اصلاح اطلاعات توصیه می کنم به نرم افزار شارپ برگردید و اصلاحات را در آنجا انجام بدهید ، پس از اتمام صلاحات ، دوباره همین روند را تکرار کنید تا اطلاعات شارپ به TTMS منتقل شود .
نکته : با این روش ، اصلاحات برای دوره های بعدی نیز ماندگار می شوند .
در ادامه با استفاده از کد ۵۴۷۲ می توانید اسناد فروش داروخانه را آماده نمایید .
دقت کنید که گزینه ” لیست اسناد تجمعی ” تیک داشته باشد . چرا که در داروخانه عموما فروش با مبالغ کم ولی به تعداد زیاد است و باید اسناد به صورت تجمعی ارسال شوند .
نکته : برای تعیین سقف ” مبالغ کمتر از ۵ درصد حد نصاب معاملات کوچک ” که معمولا سالانه تغییر می کنند از منوی ۶۸۵ شارپ اقدام نمایید .
در نهایت ، پس از انتقال اطلاعات خرید و فروش به نرم افزار TTMS ، باید از طریق سایت سازمان امور مالیاتی و با اطلاعات شناسایی که در اختیارتان قرار دارد نسبت به بارگذاری فایل اقدام نمایید . تا زمانی که فایل TTMS را برای سازمان ارسال نرده اید ، هیچ اطلاعاتی در اختیار آنها نخواهد بود . پس توجه داشته باشید که صرف آماده سازی گزارش در TTMS
به معنای ارسال اطلاعات نیست و نهایتا باید آن را به سازمان ارسال نمایید
نکته : برای اصلاح اطلاعات شرکت های پخش از منوی ۱۲۳۱ اقدام نمایید
شناسه اقتصادی ، کد ملی ، تلفن ثابت ، کد پستی و آدرس حتما باید در مشخصات درج شده باشد .
نکته : حتی اگر خرید شما از افراد دیگری مثل ، همکاران (داروخانه های دیگر) و افراد متفرقه (مشتریان) باشد باید اطلاعات کامل این افراد در سیستم ثبت شود تا امکان ارسال آنها به TTMS وجود داشته باشد .
