جهت تهیه لیست نسخه های ثبت شده در انتهای هر ماه برای هر سازمان بیمه گر لازم است که نتیجه خروجی انواع نسخه های عمومی ، تخصصی و … یک سازمان بیمه گر در یک لیست چاپ شده و همچنین فایل مورد نیاز سازمان تهیه و به سازمان بیمه گر ارائه گردد.
با انتخاب کد ۱۲۱۳ از زیر مجموعه ۱۲۱ پنجره تعریف و اصلاح لیست های بیمه ای مشاهده می گردد که با افزودن (INSERT ) و یا اصلاح (ENTER ) بر روی لیست های تعریف شده قبلی پنجره اطلاعات، لیست شامل
پارامترهای زیر ظاهر می گردد.
کد مدرک مربوط به سازمان: این کد توسط بعضی از سازمان های بیمه گر به صورت اختصاصی به هر داروخانه ارائه می گردد که می بایستی توسط داروخانه در این قسمت ثبت گردد.
نام لیست: شرح لیست جهت اطلاع کاربر از لیست های مختلف تعریف شده که در این قسمت تایپ می شود.
آدرس و نام فایل: برای ارائه فایل دیسکت نسخ هر سازمان نام مشخصی را ارائه داده است مثلاً نسخ عمومی و تخصصی
می بایستی با خروجی ایجاد و به سازمان تحویل گردد. دراین قسمت مسیر فایلی که باید بر روی هارددیسک کامپیوتر ایجاد شود به همراه نام فایل خروجی نسخ ثبت می گردد.مثلاً
به معنی ایجاد فایل
در مسیر فولدر در فولدر در درایو هارد دیسک کامپیوتر است.پس از تولید فایل مربوطه می بایستی این فایل بر روی دیسکت یا سی دی کپی و به سازمان بیمه گر تحویل گردد.ردیف مرتب سازی: این قسمت نحوه نمایش اولویت لیست در فهرست را تعیین می کن
وارد کردن ردیف در این قسمت بسیار حائز اهمیت است، اگر ردیف مرتب سازی در این قسمت وارد نشود، به معنی غیرفعال کردن لیست انتخابی و عدم نمایش آن در منوی ۴۲۱ است
عدم ارسال اقلام با قیمت صفر: در صورتیکه لزومی به ارسال اقلام دارویی با قیمت فروش صفر (بدون قیمت ) در دیسکت نسخ ، نباشد فعال کردن آن (تیک) از ارسال این اقلام در دیسکت جلوگیری خواهد کرد.