برای تعریف سازمان ها از منوی اطلاعات پایه ای ، سازمان های طرف قرارداد (کد ۱۲۱۱) را انتخاب کنید.
حال جزئیات مربوط به سازمانها و نسخ را توضیح می دهیم.
با انتخاب این کد پنجره های سازمانهای طرف قرار داد مشاهده می گردد که شامل نیم صفحه بالا انواع سازمان و نیم صفحه پائین انواع نسخه مربوط به هر سازمان می باشد. در نیم صفحه بالا می توان برای افزودن سازمان ، (کلید F2) یا اصلاح مشخصات سازمان (کلید F3 ) ویا حذف مشخصات سازمان (کلید F4 )اقدام نمود .همچنین با استفاده از فضای قابل تایپ در گوشه سمت چپ بالای این پنجره با عنوان فیلتر(کلید F8) می توان با استفاده از نام سازمان مورد نظر، آن را در لیست موجود جستجو کرد.
افزودن سازمان را انتخاب کنید . نام سازمان را وارد کنید.
در آخر سازمانی را که ایجاد کردید را حتما ثبت کنید.
نکته: برای نمایش نام سازمان در فرم فروش با نسخه حتما تیک ” این سازمان جزء سازمانهای طرف قرارداد است” را بزنید.
بعد از ایجاد سازمان ، باید انواع نسخه هایی که یک سازمان میتواند داشته باشد را تعریف کنید.(عمومی، متخصص، دندانپزشک، مامایی و ….)
افزودن نسخه را انتخاب کنید.
پنجره ای باز می شود که باید اطلاعات مربوطه را طبق بخش نامه سازمان وارد کنید.
تعریف لیست بیمه ای: اگر لیست بیمه ای سازمان مربوطه تعریف نشده بود، میتوانید از کد ۱۲۱۳ تعریف کنید:
کد مدرک مربوط به سازمان: کدی است که سازمان به هر داروخانه اختصاص می دهد و فقط مختص همان داروخانه است. این کد را وارد کنید.
نام لیست را وارد کنید. به طور مثال: لیست بیمه ای تامین اجتماعی
آدرس و نام فایل: آخر هر ماه که میخواهید از لیست بیمه ای این سازمان فایل NOS را تهیه کنید در آدرسی که این قسمت وارد می کنید NOS این سازمان ایجاد می شود.