امروزه اینترنت تبدیل به مهمترین ابزار زندگی مدرن شده است و به جرات می توان گفت هر کسی که آشنایی با این سیستم نداشته و روش کار با آن را نداند بی سواد محسوب می شود . اما چرا چنین تعبیری به کار گرفته شده است ؟
مسلما همه ما با ارسال اطلاعات از جایی به جای دیگر،و از شخصی به شخص دیگر ، ارسال پیام، نامه، تصویر،نرم افزار، تبلیغات ، انجام امور اداری ، بانکی ، خرید و … سرو کار داریم. در این راستا می دانیم که می توان به جای مراجعه حضوری به بانک، پول را از طریق اینترنت جابجا کرده ، قبوض مختلف آب و برق و گاز و تلفن را پرداخت نماییم ، مرسوله پستی را رهگیری نماییم، درخواستی برای اداره یا سازمان ارسال کنیم و نتیجه کار را پیگیری نماییم ، از طریق اینترنت کالایی را خریداری نماییم . دهها مثال مشابه دیگر را نیز می توان مطرح نمود .
اما در این میان دانشگاهها و مراکز آموزش عالی جایگاه ویژه ای دارند که استفاده از این سیستم ها می تواند، تحولی عظیم ، در زمینه های مالی ، نیروی انسانی و سازمانی ایجاد نماید. از این رو شرکت ایمن افزار بر آن شد تا سیستم نماد تحت وب را طراحی و در اختیار مراکز آموزش عالی که کاربر نرم افزار نماد محلی بودند قراردهد.
این سیستم دارای چند بخش اساسی است:
۱- سایت اصلی
۲- بخش دانشجویی
۳- بخش اساتید
۴-بخش مدیریت
۱-سایت اصلی
در واقع همان صفحاتی است که اطلاعات کلی و عمومی ، دانشگاه را ارائه می نماید که دانشگاه می تواند، یا از طرح های پیشنهادی شرکت استفاده کرده و یا به طراحی سیستم مستقل اقدام نماید.
سایت اصلی پیش فرض شامل بخشهای مختلفی مانند :ورود اعضا، بخشنامه ها ، قوانین آموزشی ، تماس با ما، گالری تصاویر ، اخبار ، اطلاعیه ها و … می باشد.
در حالتی دیگر پورتال مخصوص مراکز آموزش عالی ارائه می گردد که پیشنهاد می شود به دلیل امکانات بیشتر و مدیریت ساده تر از این حالت استفاده شود.
۲- بخش دانشجویی
در بخش دانشجویی، هر دانشجو با نام کاربری و کلمه عبور منحصر بفرد وارد سیستم شده و می تواند اطلاعات مربوط به خود را مشاهده نماید .
مدیر سیستم می تواند اخبار و اطلاعیه هایی را بر اساس رشته و مقطع و کلاس و … در اختیار دانشجو قرار دهد که این اخبار به صورت اختصاصی و در این صفحه در اختیار قرار می گیرد.
در این بخش امکانات متنوعی در اختیار دانشجو قرار می گیرد که تصاویر زیر نشان دهنده عناوین این امکانات می باشند .
در این سیستم امکانات گوناگونی در اختیار دانشجو قرار می گیرد که شاید بتوان مهمترین آنها را انتخاب واحد ، حذف و اضافه ، پرداخت اینترنتی شهریه ، مشاهده کارنامه تفضیلی را نام برد .
۳- بخش اساتید
اساتید نیز می توانند از امکانات گوناگون سایت استفاده نمایند
مشاهده برنامه هفتگی ، لیست کلاسها ، ثبت نمرات موقت ، تقویم آموزشی و … از این امکانات می باشند.
۴- بخش مدیریت
مدیر سایت با توجه به سیاستهای دانشگاه می تواند تنظیمات اصلی و مهمی نظیر تعیین زمان انتخاب واحد ، توقف انتخاب واحد ، زمانبندی حذف و اضافه ، نحوه پرداخت بدهی دانشجویان ، نحوه صدور گواهی ها ، اخبار و اطلاعیه ها و بررسی گزارش های مختلف سایت را انجام دهد.
مزایای استفاده از نماد تحت وب:
- عدم نیاز به حضور دانشجو در زمان انتخاب واحد و حذف و اضافه در محل دانشگاه و صرفه جویی در وقت و هزینه های دانشجو
- عدم نیاز به حضور دانشجو جهت ثبت فیش واریزی در محل دانشگاه و صرفه جویی در وقت و هزینه های دانشجو
- صرفه جویی در تعداد پرسنل مرتبط با دانشجویان و استفاده بهتر از این پرسنل
- کاهش هزینه های کلی دانشجویان و دانشگاه به دلیل استفاده از این امکانات
- افزایش سرعت عمل و دقت امور مربوط به دانشگاه
- و دهها مورد دیگر که می توان به عنوان مزایای استفاده از این سیستم نام برد.