تعریف طرف حسابها

به طور کلی می توانیم افراد حقیقی یا حقوقی که از آنها خرید می کنیم یا کالا به آنها می فروشیم را به چند دسته تقسیم نماییم این دسته بندی صرفا جهت سادگی کار و حصول گزارشات کاربردی تر انجام شده است .

سازمانهای بیمه گر که شامل سازمانهای اصلی  و مکمل هستند

شرکتهای پخش رسمی که تامین کننده داروو سایر کالاهای داروخانه هستند

بیماران که همان مشتریان عادی و روزانه داروخانه می باشند

همکاران همان داروخانه هایی هستند که ممکن است داروخانه با آنها تبادلات دارویی داشته باشد . خرید یا فروش .

مشتریان افرادی هستند که هیچ یک از گروههای بالا نیستند اما به هر دلیل با آنها تبادل دارویی داریم

در برخی موارد می توان همکاران و مشتریان را یکسان در نظر گرفت و فقط از یکی از آنها استفاده نمود

سازمانهای کمک هزینه تنها در برخی داروخانه ها مورد استفاده هستند . این مراکز مانند بیمه ها اما به صورت موردی و با یک نامه بخشی از مبلغ نسخه بیمار را متعهد می شوند .

انبارها در زمان وورد و خروج کالا بدهکار یا بستانکار می شوند .

پزشکان علیرغم اینکه شخصیت حقیقی دارند و از اطلاعات آنها در زمان ثبت نسخه استفاده می کنیم  اما چون در تبادل مالی مستقیم با داروخانه نیستند نمی توانیم نام طرف حساب به آنها اطلاق کرده و سرفصل معادلی در حسابداری برای آنها ایجاد نماییم .

همه طرف حساب های ذکر شده به جز پزشکان سرفصل معادل در نرم افزار حسابداری دارند