برای ثبت ورود کالاها به انبارها بصورت سند استفاده می شود.
در این منو می توان در اول دوره انبارگردانی کلیه کالاهایی که به انبارهای مختلف وارد می شود را در قالب اسناد اول دوره مطابق شکل زیر ثبت نماییم. به این ترتیب که تاریخ سند و نیز نام انبار مورد نظر را انتخاب و اقلام و تعدادشان را وارد می نماییم. و در نهایت برای قطعی کردن سند “ثبت سند قطعی (F12)” را می زنیم. که امکان چاپ نیز دارد.
در تمام قسمتهای برنامه اگر سند را ثبت قطعی نکنیم آن سند به دسته اسناد موقت وارد می شود که در هنگام جستجو باید به این امر دقت کافی مبذول شود.