جهت تنظیم چگونگی اعلام اتمام تاریخ مصرف کالاها به صورت زیر عمل می کنیم:
۱- برای اینکه در ابتدای اجرای برنامه آلارم به کاربر داده شود ،تاریخ و یا تعداد روزهای مجاز برای آلارم را تعیین می کنیم به طور مثال اگر بخوهیم آلارم همواره ۳۰ روز قبل تراعلام شود گزینه ۱ (اقلامی که کمتر از) و در صورتیکه بخواهیم تاریخ اتمام اعتبار داروها تا تاریخ مشخصی اعلام شود از گزینه ۲ (اقلامی که تا تاریخ) استفاده می شود.
تنها در صورتیکه ” آلارم تاریخ انقضا فعال باشد ” تیک خورده باشد فهرست داروهای با تاریخ انقضای تعیین شده در زمان اجرای برنامه به کاربر ارائه خواهد شد.
۲- برای راحتی بیشتر، هر کاربر مجاز به مشاهده آلارم کالاهای مربوط به بخش تعیین شده در این فرم خواهد بود و آلارم کالاهای سایر بخشها یا انبارها برای آن کاربر نمایش داده نخواهد شد.
تعیین زمان اتمام تاریخ مصرف کالاها در زمان ثبت فاکتور خرید (کد ۳۲) انجام می گیرد.
در این قسمت انبار پیش فرض فروش مربوط به هر کاربرتعیین می شود ( در فرم ۱۳۱ دسترسی شان مشخص می شود).