آخرین تغییرات نرم افزار مدیریت داروخانه شارپ (SHARP ) – اردیبهشت ۱۴۰۰

۱- جدا شدن لیست نسخ آنلاین از لیست های عادی و جداگانه ، به این معنی که در فرم ۴۲۱ در گوشه سمت چپ می توانید لیست نسخ الکترونیک را جداگانه مشاهده نمایید . حتی اگر قبلا نوع نسخه الکترونیک هم ثبت نکرده باشید به سادگی می توانید این لیست را مشاهده نمایید

همچنین در لیست نسخ ، ستون کد رهگیری نیز اضافه شد که برای بررسی های دقیقتر می تواند مفید باشد

۲- تغییر فرم بیماران. در فرم فروش یکی از مواردی که باعث کندی نرم افزار میشد تعداد زیاد مشتریان داروخانه (بیماران ) بود که دارای پرونده بودند . به این معنی که در هر بار باز کردن این فرم تمام پرونده ها با سابقه خرید و حتی کالاها نمایش داده می شد که نیازی به این کار نبود اما باعث کندی فرم فروش می شد

همچنین امکان انتقال اطلاعات بیماران به اکسل نیز فراهم شده است

از این پس تمام بیماران باهم بارگذاری نمیشوند.  اگر لیست بیماران را باز کردید ، برای جستجو،  نوع جستجو خود را (جستجو با) انتخاب کرده و متن یا عدد خود را وارد نمایید. پس از آن اینتر بزنید یا  برروی ذره بین کلیک نمایید.اگر هم نیاز به بررسی سوابق بود با گزینه F9 می توانید این کار را انجام دهید

۳- در فرم فروش به صورت سنتی می توانید با F7و F8  نوع جستجو را تغییر دهید / هم اکنون حالت دیگری در اختیار شما قرار دارد که درصورت وارد کردن * به عنوان کاراکتر اول و ورود مقدار جستجو پس از آن، نرم افزار بصورت خودکار جستجو را در حالت هر جای نام کالا انجام خواهد داد. یعنی قبل از اینکه کد یا نام کالا را وارد کنید ، ابتدا * درج کنید و بعد نام یا کد یا هر بخش از کلمه ای که به دنبال آن هستید را وارد نمایید .

۴- در فرم ۶۸۵ ، در تب سایر موارد گزینه ای اضافه شده است که در صورت تیک زدن آن ، اجازه باز شدن دو نرم افزار در یک سیستم داده نخواهد شد . (پیشنهاد ما قطعا استفاده از این گزینه است و به زودی این حالت به عنوان استاندارد در نظر گرفته خواهد شد )

۵- درخواستهای متعددی برای چاپ دستور مصرف در فیش ارائه شده به مشتری بود که این کار انجام شد . هم اکنون می توانید از بخش تنظیمات فیش ، گزینه چاپ دستور مصرف (در صورت وجود )  را تیک بزنید . این کار را می توانید هم در فیش با جزئیات و هم در فیش معمولی انجام دهید

۶- امکان ارسال تیکت ،

در صورتیکه موفق به تماس با شرکت نوید ، می تواننید از بخش ” تمدید قرارداد ”  (پروفایل مشتری ) تغییر خواهد یافت ، موضوع و مساله خود را با همکاران ما در میان بگذارید . به علاوه از این بخش می توانید اعتبار قرارداد خود را مشاهده نموده و یا حتی تمدید نمایید .

به زودی امکانات بیشتری در این بخش در اختیار شما قرار می گیرد

۷- افزودن عدم ثبت تگ MC در فایل خروجی NOS در فرم ۴۲۱ (در حذف تگ در فایل خروجی) برای خروجی NOS بیمه نیروهای مسلح

۸- ورژن مثل همیشه آزمایشی می باشد.

۹- بهبود فرم جستجو در فرم فروش. (افزایش سرعت و بهبود ظاهر)

۱۰- حل مشکل اسنادی که در پرونده اشتباه ثبت شده اند. (مثلا در پرونده ماهانه ماه ۱۲ سال ۱۴۰۰ ذخیره شده اند که به سال و ماه جاری درست منتقل می شوند )

۱۱- جلوگیری از بروز برخی خطاها  در زمان حرکت بین اسناد با F8 و F9  و بهبود سرعت عملکرد این روش کار

۱۲- افزوده شدن برخی فرمها به دسترسی های کاربران در فرم ۶۳۳

۱۳- در فرم ۱۲۱۳ مشخات سازمان گزینه ای اضافه شده است که در صورتیکه تیک آن فعال شود ، پس از درج سریال دفترچه ، فیلد کد ملی نیز پر می شود ( این گزینه برای بیمه های سلامت و تامین به صورت پیش فرض تیک می خورد )

۱۴- صدور چک ، در لیست فاکتور های خرید و فروش (۳۲ و ۳۴) اصلاح شد . بنابراین کاربران نرم افزار حسابداری می توانند از این طریق نیز چک صادر نمایند

برای این کار فاکتور در لیست ۳۲ و ۳۴ فاکتور (یا فاکتورهای ) یک شرکت پخش را انتخاب نمایید و بعد صدور چک را استفاده نمایید . مبلغ فاکتور (فاکتورها ) به صورت پیش فرض در فرم مشخصات چک هم درج می شود و توضیح آن هم مشخصات فاکتورها خواهد بود

۱۵- سازمانهای بیمه سلامت و تامین نیز دائما در حال تغییر API های خود می باشند و به تبع آنها ما نیز مجبور به تغییرات مداوم در نرم افزار هستیم .

چند نکنته در رابطه با این بیمه ها تا این لحظه

ثبت بارکد اصالت کالا توسط سازمان های بیمه گر و غذا و دارو تغییر داشته و به محض استعلام، بارکد غیر فعال می شود ( به عبارت دیگر می سوزد ) وقتی بارکد غیر فعال شود تا یک ساعت امکان فعال شدن مجدد آن وجود ندارد . و البته به گفته این سازمانها در صورتیکه نسخه ای برای آن بارکد ها ثبت نشود پس از یک ساعت به صورت خودکار فعال می شوند . بنابراین توجه فرمایید که این موضوع از سمت نرم افزار شرکت نیست و جزو تغییرات مداوم سازمان ها است . این موضوع بعد از نوروز از سوی سازمان ها اعلام شد و قرار بود از پایان اردیبشهت اجرایی شود اما متاسفانه بلافاصله اجرا کردند و به مشکل برخوردیم . الان همکاران در حال تغییرات هستند تا این مشکل تا حد امکان مرتفع شود . با این حال دقت فرمایید که وقتی بارکد استعلام هم گرفته می شود ، می سوزد و تا یک ساعت قابل فعال سازی مجدد نیست . و بعد از یک ساعت در صورتیکه نسخه به سازمان ارسال نشده باشد فعال خواهد شد (البته در این خصوص هم نمی توانیم نظر قطعی بدهیم و این موضوع توسط سازمان اعلام شده است . )

به هر حال تفییراتی  توسط همکاران ما در حال پیاده سازی هست که این فرایند با کمترین خطای ممکن انجام بشود . اما به هر حال نکته مهم سیاستهای سازمانهای بیمه گر و غذا و دارو در خصوص بارکد اصالت کالا است که از اراده و اختیار ما خارج است

بیمه تامین اجتماعی تا این لحظه ، نسخی را که تاریخ اعتبار آنها بعد از ۱۴۰۰ خورده (مثلا ۱۴۰۱) را پذیرش نمی کند و این خطای سازمان است که از سوی شرکت هم اعلام شده و باید از سوی این سازمان حل شود .

در صورتیکه حتما نیاز دارید سازمان این نسخ را تایید نماید ، می توانید تاریخ اعتبار نسخه را حداکثر تا ۱۴۰۰/۱۲/۲۹ بزنید تا پذیرش نمایند و امیدوار باشید که در آینده توسط سازمان اصلاح شود

به علاوه مشکل دیگری که وجود دارد این است که ترتیب کالاها در نسخه را خطا می گیرد در حالیکه ممکن است کاربر هنگام ثبت نسخه ، اقلام را به ترتیب نسخه درج نکند که این موضوع نیز خارج از اختیار نرم افزار شرکت می باشد

البته در حال اصلاح روند نرم افزار شارپ هستیم که شرایط ایجاد این مشکل به حداقل برسد

۱۶- تغییر در استفاده از فرم رسید ورود کالا به انبار  ۲۲ و حواله خروج کالا از انبار ۲۳

این دو فرم به دلیل سوء استفاده های احتمالی و خطاهایی که ایجاد می شد ، تغییر داشته اند و از این پس امکان افزودن ، حذف و اصلاح در این دو فرم وجود ندارد.

روش جایگزین این است که یک انبار با نام جدید مثلا ” انبار اصلاح موجودی” ایجاد نمایید و از این پس ، از فرم ۲۴ “نقل و انتقال بین انبار ها ” استفاده نمایید .در صورتیکه اضافه  موجودی داتشید از انباری که اضافه دارد به این انبار حواله کنید و در صورتیکه کسری موجودی داشتید از این انبار به انبار مورد نظر انتقال دهید .

در زمان نیاز، به راحتی می توانید با بررسی نقل و انتقال این انبار به اشکالات فرایند های داروخانه پی ببرید