بروزرسانی (کد ۱۷) ——-> بروز رسانی قیمتها و تعهدات (کد ۱۷۱)
بروز رسانی قیمتها و تعهات بیمه های اصلی از طریق این فرم قابل انجام است . پیشنهاد ما این است که هر روز در ابتدای کار این گزینه را استفاده کنید تا قیمتها و تعهدات بروز شوند .
کارشناسان ما به صورت روزانه سایت سازمانهای بیمه گر را چک کرده و آخرین تغییرات را در سرور اصلی شرکت وارد می کند و شما با استفاده از این گزینه می توانید به صورت خودکار قیمتها و تعهدات بیمه ای را در بانک اطلاعاتی خود داشته باشید .
نکته : مرجع بروزرسانی ها سایت سازمانهای بیمه گر است و شرکت نمی تواند مسئولیت خطاهای ایجاد موجود در این سایتها را عهده دار شود.
بروز رسانی از طریق اینترنت (کد ۱۷۱۱ )
از طریق این منو می توان پس از اتصال به اینترنت کلیه قیمتها و تعهدات پرداخت را مطابق سقف تعیین شده توسط سازمانهای بیمه گر اصلی بروز کرد. که پس از تکمیل دریافت، با زدن دکمه “اعمال محدودیتها” محدودیت کالاها نسبت به هر سازمان را اعمال می کنیم.
روش ها و موارد دیگری در بروزرسانی تعهدات وجود دارد که در اینجا به تشریح آنها می پردازیم
بروز رسانی از طریق فایل اکسل (کد ۱۷۱۲ )
در صورتیکه اطلاعات بروز را در قالب یک فایل Excel داشته باشیم می توانیم اطلاعات نرم افزار را با استفاده از آن بروز رسانی کنیم
بازیابی تعهدات به قبل از بروزرسانی (کد ۱۷۱۳ )
مواقعی پیش می آید که پس از بروزرسانی تعهدات ،به هر دلیلی می خواهیم به تاریخهای ما قبل از بروزرسانی برگردیم که برای این منظور از این بخش اقدام می کنیم . فایل مورد نظر را انتخاب و با زدن دکمه F12 تعهدات را به همان تاریخ قبل باز می گردانیم.
بروزرسانی قیمتهای فروش از طریق اینترنت (کد ۱۷۱۴ )
با استفاده از این قسمت می توان فقط قیمت ها را بدون در نظر گرفتن تعهدات بروز کرد.به این ترتیب که پس از دریافت از قسمت “اعمال محدودیت ها” وارد لیست دریافتی شده ومی توان داروها را با قیمت روی سایت و داخل برنامه مشاهده نمود. با تیک زدن هر قلم که می خواهیم و با زدن دکمه ثبت، تغییر در برنامه اعمال می شود.
به روزرسانی کاستی های کد ملی از طریق اینترنت (کد ۱۷۱۶)
طبق بخشنامه ای که از سوی سازمان تامین اجتماعی به داروخانه ها ابلاغ شده است تعدادی از کالاها از تعهدات تامین اجتماعی خارج شده و آن کالاها تنها با کد ملی جدید مورد قبول سازمان است.
برای درج کالاها با کد ملی جدید در برنامه ی شارپ به روش زیر عمل میکنیم:
وارد فرم ۱۷۱۶ شوید.
سپس در صفحه ی باز شده مطابق تصویر زیر، آیتم از تاریخ را روی ۰۱-۱۰-۱۳۹۷ و حجم دریافت را روی ۵۰۰۰ بگذارید.
در اینجا ۵۰۰۰ عدد مناسبی است و تعداد بیش از آن ممکن است سرعت سیستم را کاهش دهد
در ادامه گزینه ی بله را انتخاب کنید.
اقلامی که روی صفحه نمایش داده می شود را طبق تصویر زیر انتخاب کنید و آیتم ذخیره را از پایین صفحه انتخاب نمایید.
سپس با استفاده از کد ۱۷۱۱ بروزرسانی تعهدات بیمه ای را انجام دهید:
با انجام این مراحل، کالاها با کد ملی جدید به برنامه اضافه شدند و تعهدات بیمه ای را دریافت نمودند اکنون میتوانید برای نسخ تامین اجتماعی از کالا با کد ملی های جدید استفاده کنید توجه فرمایید که فایل تغییرات کد ملی کالاها را حتما از سایت تامین اجتماعی دریافت نمایید.
نکته : توجه داشته باشید که برخی از کالاها نیاز به ویراش دارند، برای مثال کالا با کد ملی ۲۳۷۳ در برنامه به نام آزیترومایسین ۱۰۰ تعریف شده است که مورد قبول همه ی سازمان ها به جز تامین اجتماعی می باشد وتامین اجتماعی این کد را برای آزیتروماسین ۲۰۰ قبول دارد پس باید طبق تصویر زیر کنار نام این کالا یک خط تیره درج کرده و بنویسید ۲۰۰ تامین و گزینه ی ثبت را بزنید.
همچنین برای کالا با کد ملی ۱۲۰۱ هم اینکار را تکرار کنید و اینبار بنویسید ۱۰۰ تامین و ثبت را بزنید.
سپس طبق تصاویر زیر برای آب مقطر با کد ملی ۴۷۷۰ معادل بیمه ای با کد ملی ۱۳۱۱ را انتخاب کنید که کالای همراه شما برای نسخ تامین اجتمای غیر بیمه ای نشود.
ایجاد فایل HXLS (کد ۱۷۱۹ )
این فایل جهت بررسی های فنی توسط کارشناسان شرکت کاربرد دارد.