گزارش ساز

گزارش ساز :

با فشردن کلید مربوطه در صفحه اصلی و یا اجرای فایل programmer. exeاز مسیر نصب می توان این نرم افزار کمکی را اجرا نمود. پس از ورود نام کاربر و کلمه عبور وارد نرم افزار شده و می توان به ایجاد گزارشات جدید و خاص پرداخت.

ایجاد گزارش جدید : از منوی تعریف فرمها و گزارشات و یا از نوار ابزار گزینه ایجاد گزارش جدید را کلیک کنید.

شماره و نام گزارش را وارد نمایید.

صفحه اصلی گزارش ساز ظاهر شده و امکانات متعددی را در اختیار قرار می دهد

با فشردن دکمه افزودن جدول لیست جداول قابل دسترسی در اختیار قرار می گیرد.

می توان برای یک گزارش بیش از یک جدول افزوده و گزارشات ترکیبی را از این طریق ایجاد نمود.

در صورتیکه بین فیلدهای جداول منتخب تشابهی وجود داشته باشد نرم افزار به صورت خودکار پیشنهاد شرط ارتباط می دهد.

می توان برای گزارش شروطی را در نظر گرفت .

می توان برای ستونها نام دیگری تعریف نمود

می توان برای گزارش پارامتر ورودی تعریف نمود

می توان نوع مرتب سازی گزارش را بر اساس ستونهای مختلف تعریف نمود.

گزارش های ایجاد شده را می توان به صورت پیش فرض مشاهده نمود یا اینکه آنها را به برنامه های word و یا excel ارسال نموده و آنالیز لازم را بر روی آنها انجام داد .

همچنین می توان برای گزارش خروجی قالب بندی چاپ در نظر گرفت و آن را ایجاد نمود که در این ساختار می توان متن اطلاعاتی - متن - تصوير - خط و ... استفاده نمود .

استفاده از قسمت تولید فرمول:

این قسمت امکان ایجاد هر گونه فرمول با استفاده از ترکیبات ستونهای جداول و توابع مختلف را فراهم می کند. از این قسمت در دو بخش استفاده می شود :

الف) بخش شروط گزارش: زمانیکه در بخش شروط گزارش از این قسمت استفاده می کنیم فرمول مورد نظر ما باید یک عبارت منطقی باشد که این عبارت منطقی سطرهای گزارشی که باید نمایش داده شوند را مشخص می کنند. مثال 1) ( 78000000 =< اطلاعات دانشجویان به نام خانوادگی) توضیح: دانشجویانی که شماره دانشجویی آنها بیشتر از ۷۸۰۰۰۰۰۰ است را نمایش می دهد.

مثال ۲) ("مهدی" دقیقا شبیه اطلاعات دانشجویان. نام) و ('م' شروع با اطلاعات دانشجویان . نام خانوادگی ) توضیح: دانشجویانی که نام آنها مهدی است و نام خانوادگی با حرف م شروع شده اند را نمایش می دهد.

ب) بخش ستونها(فیلدهای سفارشی طراحی شده توسط کاربر :

زمانیکه در بخش ستونهای گزارش از این قسمت استفاده می کنیم فرمول مورد نظر ما می تواند نشانگر یک ستون (فیلد) طراحی شده توسط کاربر از هر کدام از انواع (متنی، عددی، منطقی و ... ) باشد که نتیجه آن به ستونهای گزارش اضافه می شود. مثال ۱) اطلاعات دانشجویان به نام خانوادگی+' + اطلاعات دانشجویان به نام دانشجو) توضیح: در این مثال یک ستون جدید به ستونهای گزارش اضافه می شود که نتیجه آن نمایش نام دانشجو و نام خانوادگی در کنار هم و با یک فاصله می باشد. (این ستون یک ستون با نتیجه متنی است)|

مثال ۲) (نتایج کلی دانشجویان . واحدهای پاس شده _ نتایج کلی دانشجویان به واحدهای اخذ شده) | توضیح: در این مثال یک ستون جدید به ستونهای گزارش اضافه می شود که نتیجه آن واحدهای پاس نشده دانشجو می باشد. این ستون یک ستون با نتیجه عددی است)

مثال)